Já conhece a nova aplicação da MAEIL para o Envio Automático de Pendentes dos Clientes PRIMAVERA?
O sistema é muito prático e permite, de uma forma automática, que seja enviado aos clientes um email com a descrição de todos os documentos pendentes (num anexo em pdf) e ainda personalizar os titulo, corpo do email em função do tipo de aviso (por exemplo: documentos vencidos a 15, 30, 60 dias).
Além de poder indicar quais os clientes que recebem esta notificação, é possível que o email seja enviado em CC ou BCC, para que o departamento de cobrança ou outros responsáveis fiquem com uma cópia da notificação enviada.
O sistema é uma mais valia no processo de cobrança e controlo das contas correntes dos clientes, permitindo automatizar este processo sem intervenção humana na compilação dos dados e envio aos clientes, libertando tempo para o contacto telefónico de acompanhamento.
FUNCIONALIDADES DA APLICAÇÃO:
- Envio automático de Pendentes dos Clientes Primavera, através de email e PDF com os documentos pendentes.
- Seleção de Clientes Primavera a constar no envio, com possibilidade de Excluir determinados documentos da Lista.
- Definição dos Tipos de Aviso de Pendentes por períodos distintos (3 no máximo):
- Todos documentos vencidos a 15 dias;
- Todos documentos vencidos a 30 dias, etc;
- O sistema automaticamente envia os emails de acordo com a configuração;
- Personalização do Título e Corpo do Email, de acordo com o tipo de Avisos de Pendentes
- Personalização do Template do PDF por tipo de Avisos de Pendentes, com o logo e dados da empresa
- Envio dos emails com endereços das fichas dos clientes e endereços fixos para CC ou BCC
- Sistema Multi-Empresa, com diferentes configurações e Templates para cada empresa